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人大党政会议室多媒体系统方案详解 —艾索电子

来源:艾索电子        编辑:swallow    2021-03-10 16:48:40     加入收藏

人大一般有四种功能会议室,分别为主任会议室,常委会议室,审议会议室和普通会议室。整体会议系统是一个庞大的系统工程,按照信息系统建设规范,对人大进行信息化建设,应以监控,管理为手段,以控制,优化为目的,以智能化,高效率的管理模式。

  概述

  1.1项目概况

  人民代表大会简称“人大”,是国家和地方的权力机关。与党委,政府,政协合称“四大班子”,作为中央 到县各级政府部门“四大班子”之一,主要行使立法 ,监督 ,人事任免 ,重大事项决定 等权力。

  1.2建设范围

  人大一般有四种功能会议室,分别为主任会议室,常委会议室,审议会议室和普通会议室。整体会议系统是一个庞大的系统工程,按照信息系统建设规范,对人大进行信息化建设,应以监控,管理为手段,以控制,优化为目的,以智能化,高效率的管理模式取代传统的,低效的管理模式,以提升信息系统管理效率和服务管理质量,降低人工操作和管理带来的风险。应充分利用了现代化音视频技术,数字化技术,计算机多媒体技术,网络技术,智能控制技术等。建设范围包括:视频显示系统数字会议系统,音频扩声系统,无纸化会议系统,电子桌牌系统,无线表决系统及分布式系统等。

  1.3 设计原则

  (1)先进性和成熟型原则

  采用国内外一流设备,充分考虑技术的发展趋势,适度超前。采用经过工程运行验证的成熟的先进技术和xpj娱乐,确保性能稳定,可靠。采用成熟和先进的技术,如大屏幕显示系统,成熟的管控技术等,系统应优先选择成熟可靠的国内知名品牌。

  (2)实用性和经济性原则

  系统设计应符合实际需要,注重实用性,注意系统配置的经济效益,达到综合平衡;综合考虑系统的性能和价格,性能价格比在同类系统和条件下达到最优;并需要考虑系统长期运行维护成本。

  (3)开放性和可扩展性原则

  系统设计要考虑到业务未来发展的需要,尽可能设计的简明,整个系统具有相联性和互操作性。系统全部采用国际通用的标准化xpj娱乐,系统与其他xpj娱乐可以相互连通,并实现完全兼容,具有良好的可扩充,扩展能力,能够方便进行系统升级和更新,以适应今后业务的不断发展。同时系统设计要具备开放性,有利于今后的扩展。

  (4)可靠性和稳定性原则

  设备在设计时必须充分考虑高可靠性和系统性能的稳定性及以降低系统故障概率的设计措施,系统的可靠性是系统设计时重点考虑的一个方面,系统具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能,并能长期稳定地工作;应考虑主要部份的备份功能;结构简单,可靠性高,故障率低,维护维修方便;系统启动快,故障恢复迅速。

  (5)可集成性和易管理性原则

  根据工作特点及使用与管理的需要,整体规划,深化设计,逐步集成,不断完善整体功能;系统软,硬件的设计,集成要充分考虑使整个系统运行操作简单,人机界面友好(要求汉化界面),管理科学,便捷,易于维护。

  (6)安全性原则

  系统设计的安全性,既要考虑信息资源的充分共享,也考虑了信息的保护和隔离;系统在各个层次对访问都进行了控制,设置了严格的操作权限;并充分利用日志系统,健全的备份和恢复策略增强系统的安全性。

  系统设计

  2.1 需求分析

  人大建设常委主任会议室,常委会议室,审议会议室和普通会议室。各会议室功能需求不同,因此在设计时需要进行专业设计方能达到用户需求,下面就各会议室的用途及功能需求作出系统分析。

  常委主任会议室主要满足大常委会主任,副主任及秘书长等召开内部会议,是处理人大常委会重要日常工作的机构,主要用于传达和学习上级会议精神,讨论人大常委会会议审议的人事任免事项等。

  常委会议室主要满足议案表决,一般由人民政府,人民检察院,人民法院,各职能机关相关负责人,人大常委会相关领导及部分人大代表列席会议参加。主要表决人事任免案,听取和审议市发改委,市卫计委,市教育局,市交通局,市农业局等多部门关于市人大常委会专项工作评议意见整改情况的报告等。

  审议会议室是讨论,决定本行政域内的政治 ,经济 ,教育,科学 ,文化 ,卫生,环境 和资源保护,民政 ,民族等工作的重大事项的重要场所,,审议各项报告决议草案。对其内部会议系统提出更高要求,即要能够帮助提高会议效率与会议质量,又需要便捷易用,且满足当前的会议室业务需求,以及未来的发展方向。

  普通会议室主要用于日常讨论,总结性会议,满足多媒体会议需求,即高清视频显示,智能化管理系统,数字音频会议发言及扩声系统等。

  2.2 设计思路

  为适应网络技术的快速发展,满足高效的会议要求,实现快速便携的系统管理,因此在设计上要求做到以下几点:

  话筒灵敏度高,拾音距离远,方便领导自由发言

  扩声音质好,提高清晰度和可懂度,声场均匀

  实现视像同步跟踪功能,做到摄像机自动拍摄发言人特写

  召开无纸化会议,响应国家号召,节约环保

  实现投票表决,满足会议议案表决

  实现会议录播,做到会议资料视频存档

  实现语音转写,实现语音速记,并转成文字记录

  高清显示单元,满足高要求的画质呈现效果

  每间会议室可独立使用,即可召开多功能多媒体会议

  所有会议室可以互联互通,即可实现与其他会议室信号互通

  智能化多媒体管理系统,可统一集中管理各会议室音视频系统

  直观简洁的控制UI界面,做到可视化的视频管理控制

  会议室简洁大气,整体设备选型符合政府庄重严肃的风格

  2.3 总体设计一览

分布式系统核心设备 云平台系统核心设备,负责各会议室信号传输管理,环境控制等
常委主任会议室 小间距 LED屏+电视 信号传输系统 数字会议发言系统 音频扩声系统 无纸化会议系统 环境控制系统
常委会议室 小间距 LED屏+电视 信号传输系统 数字会议发言系统 音频扩声系统 无线表决系统 电子桌牌系统 环境控制系统
审议会议室 小间距 LED屏+电视 信号传输系统 数字会议发言系统 音频扩声系统 无纸化会议系统 环境控制系统
普通会议室 投影机+投影幕 信号传输系统 数字会议发言系统 音频扩声系统 环境控制系统

  2.4 子系统功能阐述

  2.4.1分布式无纸化会务系统

  会议作为信息交流,决策决议的商务活动,在社会发展过程中有着举足轻重的作用。传统会议中,会议文档打印耗时,设备繁多操作复杂,会议效率低下,保密性不强。随着计算机网络,AVIT,物联网的发展,对会议办公系统的数字化,简约化,智能化的要求已然成为一种趋势。无纸化会议系统囊括了会前,会中,会后的所有会议功能,突破性的将音频,视频,文档,控制集成于液晶智能显示终端,以UI形式提供给用户最自然的人机交互界面,形成“以人为本”的智能交互式会议体验。

  ● 系统概述

  双引擎-区别于传统的“一拖一”应用模式,不同操作系统平台的客户端需匹配不同的会议管理平台软件。艾索电子双引擎无纸化会务系统支持“一拖二”应用模式,即同一个会议管理平台同时支持Windows和Android等不同平台客户端分别接入或混合接入,支持同一个会议中Windows和Android不同版本客户端同时参会,并支持Windows终端,Windows平板,Android平板之间的多屏内容互动。

  无纸化应用实例

  ● 系统特点

  无纸化会务管理系统

  无纸化会议桌面终端系统

  分布式信息管理控制系统

  会议标语管理系统

  会议信息发布系统

  候会语音播报系统

  会议服务应用系统

  各系统均为IP网络化架构设计,支持各应用灵活选配和任意扩展

  优势:架构完整,部署灵活,功能强大

  ●系统架构

  无纸化会议系统主机:负责处理会议功能模块,会议主题,参会人员信息,会议议题,投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享,人员的权限管理设置,视频信号实时广播,会议信息实时发布,会议信息的实时记录等应用功能。

  无纸化会议系统编解码器:用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步,异步处理转换处理,实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。

  无纸化会议终端:负责处理会议过程的文件推送,文件分发,浏览阅读,文件批注,智能签到,投票表决,电子白板,电子铭牌,会议交流,会议服务,视频信号互联互通,会议管控,同屏广播等应用。

  操作显示终端:用于无纸化会议显示,会议操作等。

  无纸化会议操作显示终端按使用形式又分为:升降式,翻转式,桌面折叠式等。可以支持通过PC,手机,平板等智能化硬件设备来实现无纸化会议,并支持Windows终端,Windows平板,Android平板之间的多屏内容互动。

  ● 功能介绍

  无纸化会务管理系统:实现无纸化会议管理功能,包括组织架构,人员权限,会议模板,会议预约,会议议题,会议资料上传,分发和会后资料整理等;

  无纸化会务桌面终端系统:实现无纸化会议桌面应用功能,包括签到管理,议题管理,文件浏览与批注,信号同屏与投屏,会议资料管理,表决管理,电子白板,会议交流,会议控制等功能,支持桌面语言自主中英文切换。

  分布式信号管理控制系统:编码器和解码器可分布式部署,支持自主命名,分组管理,信号预览,多画面控制等智能化管理与控制,可支持外部接入信号,会议终端信号,投屏信号等同屏或投屏功能的自由调度和控制。

  会议标语发布系统:支持会议标语或欢迎词等的模板管理,会议设置和显示控制等。

  会议信息发布系统:支持会议发布页面的自主可视化设计,支持会议室会务信息的实时发布,会议状态实时同步更新,支持特定视频信息发布。

  候会语音播报系统:支持对会议主题和会议议题的语音播报提醒功能,可预设会前定时播报,也可由会议秘书或主席自主手动触发播报。

  会议服务应用系统:实现各会议室会议安排和会议进程的实时显示,以及与会人员会议服务需求的实时提醒,服务过程处理信息记录。

  2.4.2视频显示系统

  实时显示发言者的图像以及各类演示文稿资料,做到声像同步的多媒体交互效果。可选用小间距LED大屏,投影显示,电视机等满足高质量的显示需求。而大屏显示系统作为该会议室的重要组成部分,必须具备非常高的安全可靠性,能满足24*365长时间连续不间断运行的应用,尤其是在有重大事件或任务时,必须保证系统100%的无故障率。随着LED小间距显示屏其高质量的显示效果也越来越得到用户的认可,且小间距LED屏生产成本逐渐下降,因此LED小间距显示屏越来越受到各行各业用户的青睐。

  (1)兼容性好

  大屏幕显示系统具备良好的兼容性,系统支持各种通用计算机网络协议与操作系统,系统内各设备间及系统与其他系统间能互相对接,对图像能实现透明传输。电脑只要连接网络就可上屏,IP视频都可直接解码显示,传统视频亦可快速转变为网络信号接入,所有的信号都可轻而易举地拼接,控制和管理调度。

  (2)技术先进

  大屏幕显示系统作为该会议室系统最终显示终端,必须确保系统的技术先进性,采用能体现现代计算机技术,通信技术,控制技术与显示技术发展水平的设备和冗余设计技术,适应当今计算机技术与应用系统飞速发展的要求。

  (3)维护方便

  大屏幕显示系统的维护是整个系统运行周期中的重要环节。系统设备采用模块化结构,具有冗余设计,日常维护与易损件更换要求能在现场短时间内完成。

  (4)经济实用

  相对其它的计算机应用系统,大屏幕显示系统具有运营维护成本高的特点。这就要求系统除了具有性能价格比高的特点外,整个系统要结构合理,故障点少,操作简单,管理方便,具备无故障运行时间长,远期改造或扩容投资少及运营成本尽量低。

  2.4.3数字会议系统

  随着当今数字会议系统的发展成熟和广泛应用,作为会议室的主要拾音设备设备,选择手拉手数字会议系系统,在各会议室各类会议召开时作出语言拾音响应。数字会议系统通过手拉手方式可将多个话筒的声音传输到输出设备上,可实现发言人数限制,多种会议模式,视像同步跟踪等功能;配合无线手持话筒等专业设备对旁听人员的声音进行清晰的信号拾取,信号输入到扩声系统。并具有多种外观及功能的话筒可以选择,如普通鹅颈数字会议系统,短杆数字会议系统等,适合于不同会议室的应用需求。

  ● 系统特点

  系统搭建方便

  有线数字会议系统采用手拉手连接方式多个话筒,主机端只有一根或者几根延长线进行连接,前期布线非常简单传输信号也非常稳定。

  轻松发言

  一键发言,主席单元增加了控制功能可以关闭发言中的代表单元,优先发言。

  可组成大型系统

  主机支持至少数十只话筒,甚至数百只话筒主席单元。保证与会者每人一支发言单元,并可由会议主席或操作人员管理。支持多个主席单元,在进行扩展后,可以支持更多。

  发言限制功能

  为了适应现在越来越多形式的会议活动,现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求,来控制整个会议的发言秩序。主席单元可一键关闭代表单元,且主席单元不受会议模式和话筒数量影响,一直处于发言状态,方便领导和会议主持人员使用。

  多种发言模式

  支持声控发言,定时发言,先进先出,主席模式,全开模式,延时关闭及自动关闭等多种模式。

  视像跟踪功能

  数字会议主机可以通过控制线与摄像头相连,实现人员讲话摄像头就自动对准讲话人员,最多支持6台摄像机跟踪。

  2.4.4音频扩声系统

  接收发言系统所拾取的声音信号,进行混合和进一步的修饰,加工处理后,通过功率放大器和音箱设备进行声音的回放。主要突现会议应用对中频声音清晰度的要求,设计应满足以要要求:

  良好的均匀度

  本方案中的音响系列,根据会议室大小选配,有利于语言清晰度的提高,听众区都处于扬声器的覆盖范围内,可以预见声场均匀度是良好的。

  足够的声压级

  随着现代扩声技术的发展以及人们听觉鉴赏水平的提高,要求系统有足够动态余量,以适应不失真还原大动态的节目信号。本方案选用的扬声器功率大,灵敏度高,与之匹配的功放具有足够的功率储备。经计算厅内声压级达到国家符合标准,完全达到设计指标要求。

  声像的一致性

  根据会议室的使用功能以及实际场地特性,对扬声器的合理布局,使听众区有良好的声像一致性;目前,厅堂主要扩声方式分为两种:分别是集中式,分散式。

  集中布置方式:

  集中式声场:音箱位于房间一侧,适用于面积较小的厅。

  优点:(1)视听一致性好。(2)音箱之间声音干涉小,音质好。

  缺点:(1)声场不均匀。(2)易产生声反馈啸叫。

  分散布置方式:

  分散式声场:音箱位于房间四周,适用于面积较大的厅。

  优点:(1)声场均匀。(2)受声环境影响小。

  缺点:(1)视听不一致。(2)音箱间距离超过17米时会有假回声现象。(3)相对放置的音箱间相互有声干涉。

  高保真的系统

  音箱是整个音响系统的末端设备,作为系统扩声中人们可以直接听到感受到的设备,所有音响设备都是为音箱的声音还原而服务,因而音箱应作为首要因数考虑。由于扬声器的选型在整个扩声系统设计中的重要地位,在音箱选型时,充分注意所选音箱的“额定功率,频响范围,灵敏度以及辐射角度”等主要技术参数。

  2.4.5电子桌牌系统

  随着当今科技的飞速发展,传统的桌牌形式已无法适应现代化会议系统的要求,传统桌牌是临时制作,一般是采用打印,彩印,刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃,如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保。而电子桌牌显示系统是针对现代化高级会议场合所研发的电子桌牌显示系统,高度集成了电子桌牌显示,手写输入,自带USB接口自动导入,会议服务,多议题预置,会议签到,排位,图片显示,会议内容等会议的控制管理和服务,系统充分考虑系统的高性价比,实用性,安全性,可靠性,迎合了网络化,数字化,智能化,集成化的会议系统发展趋势,并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。

  ● 系统特点

  外形美观大方

  外型美观时尚,稳重中彰显尊贵,人名显示清晰明亮,是现代信息化会议的理想工具。

  集成化原则

  高度集成了电子桌牌显示,手写输入,自带USB接口自动导入,会议服务,多议题预置,会议签到,排位,图片显示,会议内容等会议的控制管理和服务。

  实用性原则

  能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便,维护简单,管理简便。

  升级和维护性原则

  要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理,规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

  方便的可操作性

  在保障系统的正常工作的前提下,简便的操作能够提高会议的效率和秩序。安装简便:系统单元采用点对点方式,连接方便,简化了施工难度降低工程成本。操作简便:代表只需触摸一下,就可以实现多种会议功能。

  双网系统架构

  双网系统可支持有线网络连接与无线WIFI组网,系统扩展性强,智能排位电子桌牌系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能排位桌牌,通过采用多点电容触控式能能终端,使会议举办单位节省纸本及人力资源,真正实现了环保,节能,无纸化,高效,互动式的智能电子会议模式。

  2.4.6无线表决系统

  电子无线投票表决系统采用先进的433Mhz/2.4G(可选)通讯技术,具有极强的抗干扰型和保密性,确保会议表决数据安全可靠的传送。可针对各级人大,政协,企事业单位的各类重要会议表决,民主评议,人事选举,测评打分等需求而设计的专业电子无线投票系统,系统具有操作简单,使用方便,功能多样,保密性强,高度可靠等优点。

  ● 系统连接示意图

  无线投屏系统拓扑图

  ● 功能特点

  支持按键签到,IC卡签到(选配)两种签到模式。

  满足各类政府,事业单位议案表决(赞成/反对/弃权)需要,支持第一次按键有效或最后一次按键有效。

  名单式电子选举功能,在表决器上浏览候选人名单的同时,可直观,方便,快捷的选举候选人。

  内置民主评议功能:表决器内置五种常用中文评价标准,可针对不同评议项目选用相应的评价标准进行评议,满足不同使用者在不同时期的各种民主评议需求。

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